Hvor vil du gemme dit indhold og hvordan skal det findes
igen, er den pragmatiske beskrivelse. ”Store”-komponenterne bruges til at
håndtere midlertidig / tidsbegrænset lagring af informationer, som man ikke
ønsker at arkivere. Derved adskiller ”Store” sig fra ”Preserve”-komponentenerne.
Også selv om informationer gemmes på et medie der tilhører ”Preserve”.
”Store”-komponenterne inddeles i tre hovedområder:
§
Repositories – Dokument- og informationslagre
§
Library Services – Administrations-komponenter for ”Repositories”
§
Technologies – Teknologier til lagring
Repositories er samlinger og lagre med informationer og
dokumenter. Der findes i ”Store” tre forskellige typer af ”repositories”. Alle
tre kan bruges hver for sig eller i fællesskab.
§
File Systems – Filsystemer med en struktureret hierarkisk
mappestruktur. Bruges normalt kun som midlertidigt lager til f.eks. import og
generering af informationer og dokumenter. Målet med ECM er at reducere det
traditionelle filsystems databelastning og gøre informationer og dokumenter
tilgængelige via ”Manage”, ”Store” og ”Preserve”-teknologierne.
§
Content Management System (CMS) – Dette er den del af en
ECM-løsning der sørger for lagring af indhold i stedet for filsystemet. CMS har
også til opgave at håndtere placering af og relationer imellem indhold i et ”repository”.
Selve lageret kan være en database eller et specielt lagringssystem.
§
Database – Databaser administrerer informationer om informationer
og dokumenter (meta-data), men kan også bruges som lager for dokumenter,
informationer og andet indhold. Man kan sige, at det er en elektronisk samling
af poster, gemt i en central fil der kan bruges af mange brugere og
applikationer. Men også at det er en samling af data-elementer inde i poster
eller filer, der har forbindelser med andre poster eller filer. Relationelle
databaser er de mest benyttede. Data gemmes i tabeller, rækker og kolonner.
§
Data Warehouses – Mere komplekse lagersystemer baseret på
databaser, der fungerer som et centralt ”repository” for alle eller de fleste af
en organisations strukturerede data. Et data warehouse refererer eller tilbyder
informationer fra mange forskellige kilder, og kan evt. også designes til at
fungere som dokument eller informations Warehouses. Sammenligningen med et
varehus er meget god. Der er meget plads til at opbevare varer og der er varer
men kan bruge.
Library Services betyder Biblioteksfunktioner. Bibliotek
skal kun forstås som en metafor. ”Library Services” er de administrative
komponenter der håndterer adgang til informationer, modtager og lagrer
informationer og dokumenter fra ”Capture” og ”Manage”-komponenterne. ”Library
Services” tager sig også af selve lagringen (store), både den midlertidige og
”Preserve”-komponentens langtidsarkivering. Hvor data gemmes afgøres af
informationernes og dokumenternes karakteristika og klassifikation. En anden
meget vigtig opgave er at logge al aktivitet omkring brug og redigering af
informationer og dokumenter. Dette kaldes normalt for et transaktionsspor eller
et ”audit trail”.
Log-funktion skal kunne genere rapporter og journaler. Får
man nogensinde brug for at skulle dokumentere alt hvad der er sket med et
dokument i systemet, f.eks. i en retssag, er det meget vigtigt at kunne
fremvises dokumentation for hvad der er sket med at dokument, hvem der har gjort
hvad og hvornår. Han man valgt at opbevare fakturaer elektronisk, er det
ligeledes et lovkrav at kunne dokumentere alle hændelser med bilaget.
For at kunne håndtere søgninger og fremfinding af
informationer og dokumenter, arbejder ”Library Service” sammen med ”Manage”-komponentens
database. Databasen har ikke kendskab til hvor indhold (dokumenter) fysisk er
lagret. Det er ”Library Service” der har ansvaret for at håndtere ”Online
storage”, ”Nearline Storage” og ”Offline Storage”.
”Library Services” tager sig også af
revision/versionsstyring (Version Control) af dokumenter og check-in/check-out
faciliteter, hvis disse i forvejen ikkem håndteres af et overordnet EDH-system.
Der findes mange forskellige teknologier til at lagre
informationer. Hvad der er mest optimalt at benytte, afhænger meget af
situationen, applikationen og systemmiljøet. Hvad skal der gemmes, hvor mange
filer er der / kommer der, hvor meget fylder de, hvor ofte skal de findes frem
osv. Informationer og dokumenter der ikke skal findes frem særligt ofte vil man
normalt gemme på medier der ikke er så hurtige, og dokumenter man har mange af
og som man skal bruges ofte, vil man normalt gemme på hurtige servere med
hurtige diske.
Her følger en kort gennemgang af nogle af teknologierne i
”Store”:
§
Magneto Optical (MO)- Lagring af data ved brug af en kombination
af magnetiske og optiske metoder til at vende polariteten af magnetisk felt i
lagringsmediet. Data kan skrives, slettes og skrives igen.
§
Magnetic Storage – Alt fra harddiske til almindelige disketter.
§
SAN (Storage Area Network) – Et netværk med høj hastighed der
forbinder servere og lagringsenheder, således det bliver muligt at flytte data
mellem servere og lagringsenheder og lagringsenhederne imellem.
§
NAS (Network Attached Storage)- Lagringsenheder (harddiske) der er
direkte forbundet til et netværk. Kan være en del af et “SAN”.
§
RAID (Redundant Array of Independent Disks)- Lagring af det samme
data på flere harddiske for at forbedre ”performance” (ydelse) og ”fault
tolerance” (systemets egenskab til at kunne modstå fejl).
§
Tape – Et magnetisk lagringsmedie. Standard breder er 8mm, 1/8
tomme,1/4-tomme, ½-tomme, 4mm DAT (Digital Audio Tape) og DLT (Digital Linear
Tape), enten som ruller eller kassetter (bånd). Nogle egner sig til brug i
automatiserede lagringsenheder så som ”Libraries” eller ”Silos” hvor en ”robot”
styrrer adgangen (”Nearline Storage”), og andre, så som DAT, bruges i mindre
miljøer til backup og ikke til online / nearline adgang.
§
CD-R, CD-RW, DVD og andre formater kan bruges som lager og til
distribution. Eller f.eks. i en såkaldt ”Jukebox” som online lagringsenhed.
Kontakt DELTA ECM for yderligere information om store-komponenterne, på telefon +45 70 22 42 20 eller på
info@deltaecm.dk
5 Til toppen
