DELTA ECM tilbyder et bredt udvalg af serviceydelser i forbindelse med scanning og dokumenthåndtering.

Herunder kan du læse mere om vores serviceydelser.

Fælles for alle løsningerne er, at ingen af dem er ens. Vi er derfor altid opmærksomme på kundens behov og udfordringer, og udover selve serviceydelsen medfølger der altid en kompetent rådgivning og en fleksibel indstilling. Både teknisk og forretningsmæssigt.

Vi tager hånd om dine dokumenter og opgaver på en diskret og professionel måde, og sikkerheden er altid i top.

Vi tilbyder serviceydelser indenfor nedenstående områder. Klik på linket til det område du vil vide mere om.

5	Scanning
5	OCR-behandling
5	Dokumentkonvertering
5	Mere information og kontakt

For mere information om vores serviceydelser, kontakt venligst:
Serviceansvarlig Jo Mia Fray på jmf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

Vi har stor ekspertise med at scanne mange forskellige typer af sager og dokumenter.

Vi leverer alle scannede dokumenter tilbage som digitale filer i alle gængse filformater. F.eks. TIFF, PDF og JPG. De originale dokumenter leveres enten retur eller sendes til opbevaring eller sikkerhedsmakulering.

Til alle former for scanningsopgaver tilbyder vi at indeksere scannede filer, således at de kan importeres i kundens eget dokumenthåndteringssystem. Hvordan dette gøres mest effektivt rådgiver vi også om. Det er værd at huske, at DELTA ECM er specialister i dokumenthåndtering.

Herunder kan du læse mere om vores forskellige scanningsydelser.

5	Dokumentscanning - Dette punkt dækker over langt de fleste scanningsopgaver. Der er her tale om scanning af almindelige A4-dokumenter. F.eks. kan vi scanne sagsmapper, journaler, byggesagsmapper, kontrakter, dokumentation, personalesager, fakturaer, bilag, ordresedler, følgesedler, skemaer, blanketter osv. Kort sagt alle former for almindelige dokumenter. I forbindelse med dokumentscanning er der ofte et stort arbejde med fysisk at klargøre dokumenterne til scanning. F.eks. fjernelse af clips, gule lapper, opklæbning af mindre dokumenter m.m. Dette tager vi os naturligvis også af.
5	Bogscanning - Vi kan scanne næsten alle former for bøger og opslagsværker, uden at bøgerne bliver ødelagt. Til scanning af bøger bruger vi nogle specielle bogscannere, der gør det muligt at scanne hele bøger uden at få grimme skygger fra bogryggen og uden at ødelægge dem.
5	Storformat - Vi scanner gerne dine store dokumenter og kort også. Vores scannere kan tage fra A3 til A0. F.eks. kan vi scanne og digitalisere kort og tegninger. Disse kan leveres tilbage i et format, der gør det muligt for kunden at arbejde videre med scanningerne i f.eks. et GIS-system.
5	Dias- og Negativer - Har du mange dias og / eller negativer der skal omdannes til digitale billeder, kan vi også hjælpe med dette. Vi kan scanne med en høj opløsning og med teknologi der automatisk forbedrer kvaliteten og fjerner snavs og ridser på f.eks. gl. dias.
5	Magasiner og aviser - Vi kan scanne blade, magasiner og aviser. Enten mange på én gang eller efter abonnement. Når vi scanner blade og andre trykte medier, benytter vi en speciel "descreen"-teknologi (De-rasterering) for at sikre det bedste resultat.
5	Mikrofilm - Vi omdanner hurtigt og effektivt mikrofilm til digitale filer. Vi kan scanne 16 og 35 mm mikrofilm på ruller, fiche og aperture cards.
5	Postscanning - DELTA ECM kan tilbyde scanning af post med efterfølgende udsending af den digitaliserede post til rette modtager via e-mail.

Skulle dit behov for scanningsydelser ikke være nævnt her, hører vi alligevel gerne fra dig. Vi kan altid hjælpe dig videre til en af vores dygtige partnere i branchen.

For information om vores scanningsydelser og priser, kontakt venligst:
Serviceansvarlig Jo Mia Fray på jmf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

5 Til toppen

Meget ofte kan det være en god ide at omdanne scannede dokumenter til brugbar og søgbar information. Dette gøres via OCR-teknologi, der på dansk også kaldes for automatisk dataudtræk og tekstgenkendelse.

Herunder kan du læse mere om vores forskellige OCR-ydelser. Er din virksomhed interesseret i selv at anskaffe sig software til et eller flere af de nedenstående punkter, kan vi anbefale dig at mere læse her: AnyDoc, OCR

5	Spørgeskemaer og tilfredshedsundersøgelser - På spørgeskemaer o. lign. kan vi automatisk aflæse svar i form af tekst, tal og afkrydsninger. Dette kan være nyttigt hvis virksomheden har behov for at udsende f.eks. et spørgeskema eller en tilfredshedsundersøgelser til mange modtagere. For at slippe for manuelt at skulle indtaste svarene når skemaerne kommer tilbage, kan man hurtigt og effektivt få dette gjort ved hjælp af OCR-teknologi i stedet for. Ofte bliver resultatet bedre, da vi har mulighed for at kontrollere og "forfine" informationerne undervejs.
5	Test- og produktionsskemaer - Benytter virksomheden dagligt mange blanketter og skemaer i forbindelse med test af produkter eller produktion af varer eller ordrer, følger der som regel også et stort arbejde med at få registreret og indtastet informationerne i virksomhedens andre systemer. Dette kan vi gøre for jer. Hurtigt, præcist og effektivt.
5	Sager og breve - Er arkivet fyldt med gamle sager og breve som ikke kan smides ud? Så kunne det være en ide at få dem OCR-behandlet efter scanning. F.eks. kan vi automatisk udtrække specifikke informationer, så som sagsnumre, cprnumre, tilbudsnumre osv. Disse informationer vil så kunne bruges til, at de scannede dokumenter kan gemmes i et elektronisk arkiv, hvor sager og breve hurtigt kan findes frem igen. - Og det gamle papirarkiv kan blive ryddet og brugt til noget mere fornuftigt.
5	Fakturaer - Vi kan automatisk udtrække informationer så som fakturanummer, leverandør, betalingsbetingelser, linieinformationer, beløb, moms osv. ud af scannede fakturaer. Dette kan gøres på både nye indkomne fakturaer og gamle fakturaer i ringbind og mapper. Informationerne kan indlæses i virksomhedens økonomisystem til behandling eller analyse.
5	Fragtdokumenter - Har virksomheden mange fragtdokumenter, kan vi tilbyde at udtrække informationer om transporten, transportnumre, adresser m.m. Disse informationer kan nemt bruges til at arkivere dokumenterne og / eller til at opdatere f.eks. et indkøbs-, lager- el. økonomisystem.
5	Fuldtekst OCR-behandling - Ved at udtrække al information (tekst og tal) fra dokumenter med OCR-teknologi, kan man opnå forskellige fordele. F.eks. kan den genkendte tekst gemmes på en såkaldt indekserings-server, hvor det er muligt at lave fritekstsøgninger. Vil man finde alle dokumenter i det elektroniske arkiv hvor f.eks. ordet "tilbud" er brugt, kan dette være løsningen. Er ønsket at få ryddet et helt arkiv for en eller anden type dokumenter, kan fuldtekst OCR også være en mulighed. Typisk vil det være en uoverskuelig opgave, manuelt at skulle indeksere og tilføje søgeord (keywords/metadata) til mange tusinde dokumenter efter scanning. Det er her at muligheden for "bare" at OCR-behandle alle dokumenterne og gemme den genkendte tekst, ofte viser sig at være et godt alternativ.
5	Attester og certifikater - Modtager virksomheden mange attester og / eller certifikater i forbindelse med produktion el. import af varer, kan OCR ofte være en let og hurtigt måde at få udtrukket specifikke informationer på. F.eks. et certifikatnummer og informationer om det produkt som certifikatet vedrører. Disse informationer kan f.eks. importeres i et af virksomhedens systemer eller gemmes i en database.
5	Afstemningsblanketter - Ved afstemninger afgives stemmer stadig som oftest med et eller flere krydser på at stykke papir. Vi kan automatisk aflæse alle stemmer (afkrydsninger) og levere resultatet tilbage i en database eller i et regneark.
5	Tidsregistrering - Blanketter der udfyldes i forbindelse med registrering af tid, kræver ofte en del manuelt arbejde med registrering og indtastning. Disse skemaer kan vi automatisk aflæse og kontrollere. Resultaterne sender vi tilbage i et format som virksomheden kan bruge i f.eks. et økonomisystem eller en timeregistreringsdatabase.
5	Blanketter - Stort set alle former for formularer og blanketter kan automatisk aflæses, og informationerne bliver hurtigt omdannet til data som kan være med til at skabe en stor værdi for virksomheden. Så tøv ikke med at kontakte os for at høre om netop de blanketter din virksomhed arbejder med til dagligt kan OCR-behandles. Der er ofte store besparelser at hente ved at lade en computer gøre det tunge arbejde for sig..

Har du en forespørgsel eller en ide til et OCR-projekt der ikke er nævnt her, hører vi gerne fra dig også. Vi kan ret sikkert finde en god løsning.

For information om vores OCR-ydelser og priser, kontakt venligst: Serviceansvarlig Jo Mia Fray på jmf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

5 Til toppen

Det sker at man har behov for at få omdannet og konverteret dokumenter fra et format til et andet. F.eks. fra PDF til Word. Ønsket er som regel, at et ikke-redigerbart dokument skal omdannes til at andet, så man kan redigere eller søge i det. Det kan også være at en PDF eller en billedefil skal omdannes til ren tekst, således at et andet program kan læse teksten op.

Herunder kan du læse mere om hvilke services DELTA ECM tilbyder i forbindelse med dokumentkonvertering.

5	PDF til Word - Få konverteret store eller små mængder af PDF-filer til Word. Efter konvertering vil det være muligt at kunne rediger og kopiere tekst og billeder fra PDF-dokumentet.
5	PDF til søgbare PDF - Har virksomheden i dag en stor mængde PDF-dokumenter, som man ikke kan søge i, kan vi hurtigt og præcist omdanne PDF-filer til søgbare PDF-filer. Dvs. vi trækker al tekst og information ud af den originale PDF og skaber en ny hvor tekst m.m. kan kopieres og søges i.
5	PDF til Excel - Har virksomheden PDF-filer med mange tal og kolonner, kan vi hurtigt konvertere disse til Excel, så det bliver muligt at arbejde videre med tallene bagefter.
5	PDF til RTF - Som ved konvertering til Word, kan vi også levere resultatet i RFT-formatet. RTF står for Rich Text File, og er en filtype der bl.a. kan indeholde formatering af tekst m.m. Microsoft Word kan f.eks. også benytte RTF-formatet.
5	TIFF til søgbar PDF - Har virksomheden mange TIFF-filer. F.eks. i form af dokumenter der allerede er blevet scannet. Kan vi omdanne disse til PDF-filer der kan søges i og kopieres fra.
5	Kort sagt kan vi tilbyde at konvertere mange typer af filer til en anden type. Pt. kan vi konvertere fra: TIFF (*.tif) Windows Bitmap (*.bmp) Zsoft Paintbrush (*.pcx) Fax (*.dcx) Portable Network Graphics (*.png) JPEG (*.jpg) PDF (*.pdf) JPEG 2000 (*.j2c, *.jp2) DjVu (*.djv, *.djvu) til: AbiSource AbiWord Adobe Acrobat / Reader - Image Adobe Acrobat / Reader - Image-Text Adobe Acrobat / Reader - Text Adobe Acrobat / Reader - Text-Image Corel WordPerfect Jarte 1.x Microsoft Excel Microsoft Internet Explorer Microsoft Word 2003 (WordML) Microsoft Word 97 / 2000 / 2002 / 2003 (RTF) OpenOffice.org Writer 1.0, 1.1 Software602 Pro PC Suite Sun StarOffice 6.0 Sun StarOffice 7.0

Har din virksomhed tanker om at konvertere dokumenter og formater der ikke er nævnt her på siden, hører vi gerne fra dig alligevel. Vi er kendt for altid at finde en god løsning.

For information om vores konverteringsydelser og priser, kontakt venligst: Serviceansvarlig Jo Mia Fray på jmf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

5 Til toppen

Vi inviterer gerne til en gratis og uforpligtende demonstration af vores scannings-, OCR- og dokumentkonverteringsydelser. Gerne med Jeres egne dokumenter!

Kontakt os ..udfyld og send nedenstående formular
Jeg vil gerne høre mere om:	elektronisk dokumenthåndtering serviceydelser AnyDoc demonstration og test af OCR valg af scannere lean og workflows OCR, HCR, ICR, OMR, BCR fakturascanning workflows enterprise content management (ECM) compliance løsninger fra DELTA ECM hvornår I har tid til et møde kommende seminarer og kurser serviceydelser *
Kontakt mig via	E-mail  Telefon
Navn	*
Titel	*
Virksomhed	*
Adresse 1	*
Adresse 2
Postnr. og By	*
Telefon
E-mail	*
Skriv evt. en besked:
	* indikerer at feltet skal udfyldes
Du er også velkommen til at ringe på telefon +45 70 22 42 20

For mere information om anskaffelse af software til håndtering af ovennævnte services, kontakt OCR-specialist Michael Fray på mf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

5 Til toppen