OCR for AnyDoc eliminerer manuel indtastning af data - en dyr og langsommelig
metode..
OCR for AnyDoc, der er installeret på flere tusinde lokationer verden over, har
hjulpet små og store virksomheder med at forbedre deres produktivitet med helt
op til 400%, samtidig med at den krævede tid til manuel indtastning af data er
blevet drastisk reduceret.
OCR for AnyDoc udtrækker og "fanger" data fra næsten alle typer af dokumenter,
og kan læse både maskinskrift, håndskrift, markeringer og stregkoder. Når data
først er blevet udtrukket fra de scannede dokumenter, kan man selv tilpasse
og tilføje sin egen forretningslogik, der validerer og "normaliserer" de aflæste
data, inden den menneskelige verificering af data finder sted. De verificerede data kan nu
sendes til næsten hvilket som helst andet forretnings- eller "backend"-system,
dokumenthåndteringssystem og/eller workflowsystem, for videre behandling eller
brug i analyser, rapporter og fremfinding.
Fordelene ved OCR for AnyDoc:
Ekspederer Jeres dokumenter hurtigere ind i virksomhedens forretnings-
og arbejdsgange
Jo hurtigere I får ekspederet vigtige dokumenter, og ikke mindst de
vigtige data/informationer, ind i de daglige arbejdsgange, desto hurtigere kan I
foretage de nødvendige handlinger og tage bedre beslutninger.
Fanger data fra alle Jeres dokumenter
Har I en løsning, der er fleksibel nok til at behandle næsten alle typer af
dokumenter, får i det største udbytte af Jeres softwareinvestering, og derved
maksimeres ROI'en.
Giver et bedre og kortere "cash flow"
Når OCR for AnyDoc bruges til at scanne og ocr-behandle indgående fakturaer,
bliver de rette informationer hurtigere tilgængelige for virksomheden, og derved
opnås en bedre kontrol og et unikt overblik over virksomhedens "cash flow".
Denne hurtige behandling af fakturaer kan bl.a. bruges til at opnå rabatter
ved hurtig betaling, og til at sikre at regningerne altid bliver betalt til
tiden.
Læs mere om fakturascanning her:
fakturascanning
Minimerer eller eliminerer manuel indtastning af data
Data og informationer udtrækkes, genkendes og valideres automatisk på få
sekunder. Den manuelle verificering kan tilpasses virksomhedens egne behov og
forretningsregler, således at der opnås øget kvalitet og præcision, med minimal
menneskelig indblanding.
Forbedrer datakvaliteten
Ved af minimere (eller helt fjerne) den manuelle indtastning af
informationer, kan datakvaliteten forbedres. OCR for AnyDoc inkluderer bl.a.
automatisk forbedring af scannede dokumenter (f.eks. fjernelse af snavs),
indbyggede og brugerdefinerede regler, opslag i interne og eksterne databaser og
modul til verificering og gennemsyn af dokumenter og data. Alle disse værktøjer
er med til at sikre en høj datakvalitet.
Lige meget hvilket system eller hvilke brugere der efterfølgende skal have
gavn af de aflæste data fra de scannede dokumenter gælder det, at data af høj
kvalitet giver de bedste muligheder for senere at udføre arbejde af høj
kvalitet.
I en frisk daglig tale kan man også sige det således: "Skidt ind, skidt ud" -
Hvis du starter med skidt, ender du højest sandsynligt også med skidt..
Fjerner behovet for manuel sortering af dokumenter
Behovet for sortering af dokumenter inden scanning bliver minimal, hvis
overhovedet nødvendig. OCR for AnyDoc gør det for Jer.
Kan forbedre kundeservice
Hurtig behandling af dokumenter sørger for at kundeservice hurtigere får de
rette informationer, og derved kan problemer hurtigere løses.
Vokser i takt med virksomhedens behov og udfordringer
Hvis Jeres daglige behov for OCR-behandling af dokumenter stiger, kan OCR
for AnyDoc vokse med. Vi tilbyder en meget fleksibel prisstruktur, der medfører
at ingen behøver at købe mere end de har behov for. Hvis behovet for et eller
flere moduler en dag falder bort, kan disse byttes til andre moduler eller
licenser fra AnyDoc Software. Dette er yderligere med til at beskytte og
maksimere Jeres investering.
Vi stiller gerne op til en gratis og uforpligtende demonstration af vores
OCR-software .
Gerne med Jeres egne dokumenter - Mere information:
Demo og test af OCR-software
Download PDF her:
OCR for AnyDoc - English
Læs også om:
Tilbage til AnyDoc hovedside
For mere information om AnyDoc, kontakt
Michael Fray på
mf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20
