Enterprise Content Management (ECM) og elektronisk dokument-håndtering

---

På disse sider kan du læse nærmere om Enterprise Content Management (ECM).

Den verdensomspændende organisation AIIM, definerer ECM således:

“ The technologies, tools, and methods used to capture, manage, store, preserve, and deliver content across an enterprise.”

På dansk:

“ De teknologier, værktøjer og metoder der bruges til at fange, håndtere, lagre, bevare og levere indhold på tværs af en organisation”

Med "indhold" menes data, informationer og dokumenter. Mange forbinder gerne ECM, som i daglig tale også kaldes for elektronisk dokument håndtering (EDH), med indscanning og arkivering af papirdokumenter. Men indhold er i virkeligheden meget mere end bare dokumenter der indscannes. Det kan også sagtens være e-mails, post, data fra andre systemer, grafik, video, audio, fax, elektroniske formularer, XML, EDI, rapporter, print, mikrofilm og andre elektroniske dokumenter.

Nedenstående illustrerer de fem hovedområder i definitionen på ECM. Klik på billedet for større visning.

ECM components. Source: AIIM / PROJECT CONSULT 2003

ECM er i virkeligheden mere en tankegang og et redskab til at skabe en strategi for behandling af og arbejdet med indhold i en organisation. Denne strategi bør tage stilling til hvert af de fem hovedområder.

Kort sagt, handler det om at tage stilling til:

• Hvilket indhold har vi brug for at arbejde med elektronisk
• Hvordan får vi dette indhold ind i vores løsning
• Hvad skal vi gøre med det når det er kommet ind
• Hvor skal det gemmes
• Hvordan sikrer vi at kunne bevare indholdet
• Hvilke andre systemer eller personer kunne have glæde af at få leveret indhold fra systemet til et andet formål.

"Helhed" er et vigtigt nøgleord.

Kontakt os ..udfyld og send nedenstående formular
Jeg vil gerne høre mere om:	elektronisk dokumenthåndtering serviceydelser AnyDoc demonstration og test af OCR valg af scannere lean og workflows OCR, HCR, ICR, OMR, BCR fakturascanning workflows enterprise content management (ECM) compliance løsninger fra DELTA ECM hvornår I har tid til et møde kommende seminarer og kurser enterprise content management (ECM) *
Kontakt mig via	E-mail  Telefon
Navn	*
Titel	*
Virksomhed	*
Adresse 1	*
Adresse 2
Postnr. og By	*
Telefon
E-mail	*
Skriv evt. en besked:
	* indikerer at feltet skal udfyldes
Du er også velkommen til at ringe på telefon +45 70 22 42 20

Følgende er nogle korte beskrivelser af nogle af de teknologier, værktøjer og metoder der indgår i de fem hovedområder.

DELTA ECM er altid klar til at holde et gratis og uforpligtende møde med dig og din organisation, hvor vi vil give en mere grundig præsentation af ECM. Kontakt os på telefon +45 70 22 42 20 eller på info@deltaecm.dk

5	Capture - Datafangst
5	Manage - Håndtering
5	Store - Lagre
5	Preserve -  Bevare
5	Deliver - Levere

For mere information om Enterprise Content Management, kontakt venligst:
ECM-specialist Michael Fray på mf@deltaecm.dk eller ring på +45 70 22 42 20

Klik på billedet eller HER for at læse mere om "Datafangst"

5 Til toppen

Klik på billedet eller HER for at læse mere om "Manage"

5 Til toppen

Klik på billedet eller HER for at læse mere om "Store"

5 Til toppen

Klik på billedet eller HER for at læse mere om "Preserve"

5 Til toppen

Klik på billedet eller HER for at læse mere om "Deliver"

5 Til toppen

Dokument-teknologier spiller en vigtig rolle i spørgsmålene om: Hvordan skal vi få overblik over alle virksomhedens e-mails, hvad skal vi gøre med dokumenter der er blevet underskrevet digitalt, hvordan skal vi få overført viden i virksomheden, hvordan får vi styr på alle de informationer der findes i vores ustrukturerede filsystemer, hvordan får vi samlet alle vores mange informationer i ét samlet lager som alle kan bruge og hvordan sikrer vi at vitale informationer og dokumenter ikke går tabt osv.

I mange tilfælde kan en god ECM-løsning være det der adskiller din virksomhed fra konkurrenternes og som sørger for at forretningen holdes fleksibel og hurtig kan omstilles til nye tider og udfordringer.

Jo hurtigere I kommer i gang, desto hurtigere kommer I af med ”bjerget” af ukontrollerede og ubrugte informationer.

For mere information om enterprise content management, kontakt os med det samme på +45 70 22 42 20 eller på info@deltaecm.dk

5 Til toppen